办公室工作职能:
1、综合协调全所的行政工作,负责全所各项工作的上传下达。开展工作调研,为领导决策提供咨询服务,发挥参谋作用。
2、负责全所综合性会议和活动的筹划准备,负责所长办公会议题的准备和记录,对会议议定事项进行检查,督促落实。
3、确保全所公文正常高效运转办理,负责起草全所综合性文件及工作总结、报告等相关材料,负责印章管理、公文的审定、批办和文印工作;
4、做好基础性综合管理工作,负责全所信息宣传、科技统计等工作,组织协调有关部门建章立制,编纂《年鉴》。负责研究所网站和办公网络的管理与维护。负责集团网电话的管理。负责办公区后勤保障工作。
5、负责全所基建和维修工程项目(招投标管理、工程质量监督检查、督促工程的竣工验收)的管理实施。
6、负责全所图书资料管理,全所档案资料的收集、整理、归档,搞好档案资料的编研和开发利用。
7、负责群众来信来访接待和批办工作,做好人大代表、政协委员提案议案的承办、催办和督办,协调研究所属地管理过程中的有关事宜。
8、做好全所机要保密工作。
9、保证全所车辆合理调度和使用。
10、做好对外联系工作,负责对外接待。
11、完成所领导交办的其他工作。
办公室
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